BAU/WIN  
  Herausforderung und Innovation –
Das Bauamt auf dem Weg zum Dienstleistungsbetrieb
 
  Das moderne Bauordnungsamt wird geprägt durch Schnelligkeit, Transparenz und Bürgerservice. Moderne Kommunikationswege wie Intra- und Internet prägen maßgeblich die Anforderungen an eine moderne Bauaufsicht. Szenarien wie Online-Antrag oder aktuelle Verfahrensauskunft über das Internet oder die Bereitstellung des kompletten Vorgangs unter Einbeziehung der am Verfahren beteiligten Behörden und Dienststellen über das Intranet bilden die Grundlage zum prozessoptimierten Einsatz innerhalb des Fachbereiches. Ergänzt und somit stimmig zum Gesamtszenario abgerundet, wird nicht nur die Integration der Kommunikationswege, sondern vielmehr auch die zentrale Bereitstellung und die ständige Verfügbarkeit von Informationen wie ALB und ALK. Der Einsatz moderner Dokument-Managementsysteme ermöglicht nicht nur die Einführung des papierlosen Vorganges, sondern vielmehr auch die schnelle Verfügbarkeit aller entscheidungsrelevanten Informationen zur ganzheitlichen Beurteilung des Vorganges.

Modernes Reporting (Statistiken) erfüllt die Ansprüche der politischen Entscheider sowie die darzustellende Leistungsfähigkeit der Baubehörde. Gefragt sind nicht standardisierte Statistiken, sondern individuell, jederzeit veränderbare Auswertungen, die sowohl in einer modernen Office-Umgebung als auch bei innovativen Multimedia-Präsentationen genutzt werden können.

Fachanforderungen wie Schnittstellen zu einem modernen Finanzwesen oder Darstellung der Tätigkeiten über Leistungskennziffern dienen der Kommunikation verschiedener Fachverfahren sowie der Darstellung der abgewickelten Leistungen.

Unverzichtbare Organisationshilfen wie lückenlose Darstellung und individuelle Gestaltung aller Aktivitäten zum Vorgang werden über die elektronische Kartei-Karte abgewickelt. Wieder verwendbar und zuordbar werden hier nicht nur die chronologischen Abläufe dargestellt, sondern vielmehr auch sämtliche hiermit verbundene Informationen allen Berechtigten dargelegt. Hierzu gehören nicht nur die gespeicherten Texte, sondern vielmehr auch damit verbundene Bilder, Zeichnungen oder Videosequenzen.

Das in BAU/WIN enthaltene Wiedervorlagesystem erinnert Sachbearbeiter oder vorgangsabhängig an alle relevanten Termine. Die Darstellung der Termine erfolgt in Abhängigkeit der individuellen und persönlich gewünschten Art. Termine lassen sich nicht nur in Form des Kalenders, sondern vielmehr auch innerhalb der Dokumentenverwaltung bzw. Dokumentensteuerung verwenden.

GekoS BAU/WIN ist ein vollständig administriertes und auf die jeweilige Landesbauordnung angepasstes Baugenehmigungsverfahren. Fokussiert auf den schnellstmöglichen Einsatz wird dem Kunden ein vollständiges Szenario geliefert und implementiert.

Werkzeuge wie GekoS Expert oder GekoS Professional lassen darüber hinaus das individuelle Expandieren bzw. die Integration gewünschter Änderungen innerhalb des Verfahrens zu. Die Werkzeuge sind hierbei für den Fachanwender entwickelt und geben erstmals dem Fachbereich die Möglichkeit, eigene Anforderungen unabhängig vom Basisprodukt in den Ablauf zu integrieren.

GekoS BAU/WIN ist ein vollständiges und modernes Workflow-Managementsystem.

Ob Gemeinde, Stadt oder Kreis, jedes Bauamt wird seine Anforderungen in und mit BAU/WIN abbilden können.

BAU/WIN ist nicht nur kommunikativ, sondern integrativ in die Büroumgebung zu integrieren.

Die Verwendung eines modernen Entwicklungswerkzeuges lässt den Einsatz auf allen modernen IT-Plattformen zu.

 
   
 
       
  Referenzen
  Produkt-
beschreibung
  Anwenderberichte
  Technische Voraussetzung
  Ihre Anfrage
  Produkt-Highlight  

Ständige Verfügbarkeit von Informationen

 
Modernes Dokument-Managementsystem  
Individuelle Statistiken  
Schnittstellen zum Finanzwesen  
Mit Wiedervorlagesystem  
Auf die jeweilige Landesbauordnung abgestimmt  
GEKOS GmbH - Hollernstraße 45 - 21723 Hollern - Telefon (0 41 41) 79 31-0 - Telefax (0 41 41) 79 31 30