Lizenz

Downloads

DiA Server

	Release	Downloads	Ende Support
	2026-06		TBD
	2026-02		01.07.2026
	2025-12	windows-x64 | linux-x64	01.02.2026
	2025-09	windows-x64 | linux-x64	12.12.2025
	2025-06	windows-x64 | linux-x64	05.09.2025
	2025-01	windows-x64	18.07.2025
	2024-07	windows-x64	17.02.2025
	2024-06	windows-x64	10.01.2025
	2024-01	windows-x64	19.06.2024

DiA Desktop Anwendung

	Release	Downloads	Ende Support
	2026-06		TBD
	2026-02		01.06.2026
	2025-12	windows-x64	01.02.2026
	2025-09	windows-x64	12.12.2025
	2025-06	windows-x64	05.09.2025
	2025-01	windows-x64	18.07.2025
	2024-07	windows-x64	17.02.2025
	2024-06	windows-x64	10.01.2025
	2024-01	windows-x64	19.06.2024

DiA Word Addin

	Release	Downloads	Ende Support
	2026-06		TBD
	2026-02		01.07.2026
	2025-12	VSTO-Addin	01.02.2026
	2025-09	VSTO-Addin	12.12.2025
	2025-06	VSTO-Addin	05.09.2025
	2025-01	VSTO-Addin	18.07.2025
	2024-11	VSTO-Addin	17.02.2025
	2024-07	VSTO-Addin	10.01.2025
	2024-04	VSTO-Addin	10.01.2025

Release-Notes

2025-12

{
  "Database": {
    "SqlServer": {
      "ConnectionString": "Server=HOST,1433;Database=DATABASE;User Id=USER;..."
    }
  }
}

• Kernmodul

  • Kosten
    • Der Titel von Tarifstellen erlaubt nun eine Länge von 300 statt 100 Zeichen.
    • In der Übersicht der Kosten lassen sich nun einzelne Kostenpositionen per Doppelklick in der Detailansicht (wie bei der Anlage einer neuen Kostenposition) anzeigen und bearbeiten.
    • Es lässt sich ein einfaches Kassenzeichenschema mit einer laufenden Nummer, dem aktuellen Jahr und festen Inhalten konfigurieren
    • Zu Kostenberechnungen können Kassenzeichen erstellt werden
    • Es kann in der Administration unter "Konfiguration > Schnittstellen > Finanzen" eine Übermittlungsdatei erzeugt werden, die alle nicht bereits übermittelten Kosten enthält, die zum Soll gestellt wurden. Es handelt sich dabei noch nicht um eine produktiv nutzbare Schnittstelle. Die Übermittlungsdatei beinhaltet bisher nur einen Teil der relevanten Daten und ist kaum konfigurierbar.
    • Das Übermittlungsdatum wird nicht mehr zur Kostenposition, sondern zur gesamten Kostenberechnung gespeichert
  • Konfiguration der Protokollierungsstufe bei der Anmeldung im Client und im DataStorage
  • Administration
    • Über die Administration ist es unter "Transfer > Export" bzw. "Transfer > Import" möglich ausgewählte Konfigurationen in eine zip-Datei zu exportieren und später in derselben oder anderen Installationen des DiA Systems zu importieren. Beim Import findet kein Löschen von bestehenden Daten statt, sondern es werden lediglich Daten aus der zip-Datei neu hinzugefügt, wenn diese noch nicht existieren oder aktualisiert, wenn diese bereits existieren.
    • Der Administrator Style-Update erhalten und es ist ein Darkmode hinzugefügt worden
    • Toast-Nachrichten (Hinweise unten rechts bspw. bei erfolgreicher Anlage durch Benutzer) bestehen nun über Seitenwechsel hinweg und zeigen eine animierte Leiste an, wenn diese automatische verschwinden.
    • Es wurde ein Fehler behoben, der beim Duplizieren von Vorlagen aufgetreten ist.
  • Aktualisierung IronPDF für Wandlung von docx-Dateien nach PDF
    • Korrekte Darstellung von Tabellenbreiten insbesondere, wenn Tabellen innerhalb von anderen Tabellen eingebettet sind
  • Die Identifizierung von Datensätze verlief bisher über eindeutige Ganzzahlen, die durch die Datenbank aufsteigend vergeben wurden. Dies hat den Nachteil, dass bei einer Übernahme von Daten von einer Installation in eine andere (bspw. Konfiguration aus Produktiv- in ein Testsystem übernehmen) Konflikte auftreten können, wenn in beiden Datenbanken ein Datensatz mit gleicher ID angelegt wurde. Hierbei ist nun nicht klar, ob bei einem Import ein Überschrieben des Datensatzes notwendig ist, weil es sich um denselben Datensatz, der bspw. in einem früheren Abgleich übernommen wurde, handelt oder ob der Datensatz zusätzlich hinzugefügt werden soll, weil parallel Datensätze mit dieser ID in Test- und Produktivsystem angelegt wurden. Mit diesem Release wurden alle IDs auf das Format GUID umgestellt. Eine GUID ist eine 32-stellige global eindeutige Nummer aus Buchstaben und Zahlen. Das bedeutet, dass jeder im DiA System angelegte Datensatz egal in welcher Installation eine global eindeutige ID besitzt, die in keiner anderen Installation existiert. Dadurch treten Probleme, wie das oben beschriebene nicht mehr auf. Mit dem letzten Release wurden bereits einige Datenbanktabellen umgestellt. Mit diesem Release erfolgen die restlichen Datenbanktabellen.
  • Neue Berechtigungen für Nutzer:
    • "Benutzer*Innen => Alle => Offlineverfügbarkeit => Offlinedaten lesen": Zeigt entweder für einen bestimmten Nutzer oder alle Offlineverfügbarkeiten an
    • "Benutzer*Innen => Eigene => Offlineverfügbarkeit => Offlinedaten lesen": Zeigt Offlineverfügbarkeiten für den angemeldeten Nutzer an
    • "Benutzer*Innen => Eigene => Offlineverfügbarkeit => Offlinedaten hinzufügen": Nutzer darf eigene Offlineverfügbarkeiten hinzufügen
    • "Benutzer*Innen => Eigene => Offlineverfügbarkeit => Offlinedaten entfernen": Nutzer darf eigene Offlineverfügbarkeiten entfernen
  • Offlineverfügbarkeiten: Auf dem Dashboard des Clients werden nun offline zur Verfügung gestellte Objekte angezeigt
  • Weitere Import-/Exportgruppen:
    • Berechtigungsgruppen
    • Vorlagen
    • Workflows
  • Neuer Knoten "Aufgabe zu Entität hinzufügen", mit dem Aufgaben für unterstützte Entitäten hinzugefügt werden können. Zudem können Entitäten angegeben werden, welche durch die Aufgabe geöffnet werden sollen.

• Grundstücksakte

  • Client
    • Die Datenquelle Kostenberechnung und Nebenbestimmungen werden jetzt nur übergeben, wenn sie im Prozessschritt angezeigt werden.
    • Die Datenquelle Akteur* in ist nur noch mit der Kostenschuldner* in belegt, wenn eine Kostenberechnung angezeigt wird. Wenn keine Kostenberechnung angezeigt wird, wird die Akteur*in über eine Standardermittlung gefiltert.
    • Die Datenquellen "Kostenrechnung eines Antrages" und "Nebenbestimmungen eines Antrages" sind jetzt für die Worddokument-Vorlage verfügbar.
    • Anträge können nun über den Reiter App zur Offlineverfügbarkeit markiert werden
    • Antragsdokumente können nun über das Paket-Icon in der Auflistung der Dokumente zur Offlineverfügbarkeit markiert werden
    • Organisations-Akteure werden in der Workflow-Auswahl nun richtig dargestellt
    • Neue Detailsuchseite für Objekte
    • Dokumente ohne Kennzeichen werden nun beim Gruppieren nach Kennzeichen ebenfalls zusammengefasst.
    • Die Antragssuche wurde um einen Filter für den Antragsstatus erweitert.
    • Im Rahmen der Bescheiderstellung kann die für den Bescheid ausgewählte Kostenberechnung zum Soll gestellt werden, damit diese später über eine Schnittstelle an das Finanzsystem übermittelt werden kann
    • Beim Entfernen einer Stellungnahme zu einer Beteiligung wurde der Status der Beteiligung fälschlicherweise auf "angefordert" gesetzt. Nun wird der Status korrekt auf "erforderlich" gesetzt.
  • Administrator
    • In der Konfiguration zu E-Mailversand und Postfächer > Verbindungen > Verbindungsart: E-Mail wird beim gespeicherten Passwort nun ein Placeholder angezeigt und kann nicht durch Klartext-Manipulation eingesehen werden.
    • Ein Fehler wurde behoben, der beim Auswählen der Verantwortlichkeit beim Anlegen neuer Antragsarten auftrat.
    • Bisher war es möglich in der Konfiguration einer Objektkontrollart ein festes Intervall von 0 Monaten einzustellen. Dies führte bei der Erfassung einer Kontrolle dieser Art zu einem Fehler. Nun sind nur feste Intervalle von mehr als 0 Monaten in der Konfiguration erfassbar.
    • Die Konfiguration für die Zuordnung von Vorlagen und Workflows zu Anträgen wurde erweitert.
  • Objekte
    • Beim Anlegen eines neuen Objekts wird geprüft, ob das Aktenzeichen bereits vorhanden ist und Bezeichnung leer ist.
    • Es kann nun direkt aus einem Objekt ein Antrag zu einer Kontrolle angelegt werden.
    • Beim Aktualisieren eines vorhandenen Objekts wird geprüft, ob das Aktenzeichen bereits vorhanden ist und Bezeichnung leer ist.
  • Workflow-Editor
    • Neuer Knoten zum Hinzufügen einer neuen Version zu einem Antragsdokument
    • Zwei neue Eigenschaften für Antragsdokumente zum Abrufen von Dokumentenversionen (Eine Dokumentenversion umfasst die Versionsnummer sowie das Dokument selbst).
      • Alle Dokumentenversionen als Liste
      • Neuste Dokumentenversion
    • Mit dem neuen Knoten "Aufgabe zu Entität hinzufügen" kann man nun Aufgaben für Anträge, Grundstücke, Akteur*innen und Objekte erstellen.
  • Anträge können durch Antragsgruppen miteinander verknüpft werden.
  • Es wurde ein neuer Prozessschritttyp eingeführt, der die Konfiguration von individuellen Prozessschritten ermöglicht. Ein individueller Prozessschritt besteht aus mehreren Teilschritten und jeder Teilschritt bietet die Möglichkeit zur Ausführung eines Workflows. In Zukunft ist geplant, dass auch andere Funktionen über die Teilschritte abgedeckt werden können.
  • Fremdonline
    • In der Konfiguration kann die Kommunikationsart und die Eingangsart für den neu angelegten Antrag eingestellt werden. Dies ist erforderlich, damit die Verarbeitung der Nachrichten funktioniert.
    • Anlagen einer Nachricht werden zusätzlich als separate Dokumente direkt im Antrag gespeichert.
    • Die Verarbeitung von Nachrichten wird künftig seltener abgebrochen. Nur bei technischen Problemen oder fehlenden Pflichtangaben stoppt die Verarbeitung. Andere Fehler, wie eine nicht zuordbare Straße, werden übersprungen und können im Client nachträglich durch den Sachbearbeiter korrigiert werden.
  • Weitere Import-/Exportgruppen:
    • Antragsarten
    • Prozessschrittarten
    • Aufrufbare Vorlagen/Workflows aus Anträgen
    • Akteure
    • Straßenreferenz
    • Flurstücke
    • Stichworte

• Vorbeugender Brandschutz

  • Wird in einem Objekt eine Kontrollart angelegt, die für die dynamische Intervallberechnung Brandschutzdaten benötigt, jedoch keine entsprechenden Daten vorhanden sind, erscheint nun eine Fehlermeldung mit dem Hinweis, dass noch Daten fehlen.

2025-09

• Kernmodul

  • Neue Art der Anmeldung über Windows-Authentifizierung. Zur Nutzung muss in Benutzer*innen unter Domänen-Anmeldung der vollständige Anmeldename in der Windows-Domäne eintragen werden. Beispiel: <DOMÄNE>\<Benutzername>
  • Aus docx-Dateien gewandelete PDF-Dateien werden nun gemäß PDF/UA-1 (ISO 14289-1:2014) erstellt für barrierefreie, Screenreader-taugliche Dokumente.
  • Neue Konfigurationsoberfläche zur Auswahl der Signatur-Schnittstelle wurde im Administrator für eine spätere Auswahl bei der Bereitstellung mehrerer Signaturschnittstellen.
  • Digitales Postfach
    • Das alte Demo-Postfach wurde aus der Toolbar des Clients entfernt. Stattdessen verlinkt die Schaltfläche nun auf das neue Digitale Postfach im Browser.
    • Für Verbindungen des digitalen Postfachs kann jetzt eingerichtet werden, ob neue Nachrichten automatisch durch den Hintergrund-Service verarbeitet werden sollen. Wird dies Option deaktiviert, müssen die Nachrichten stattdessen manuell im Digitalen Postfach verarbeitet werden.
    • Im digitalen Postfach können Nachrichten nun auch nachträglich verarbeitet werden. Das setzt allerdings voraus, dass die Nachricht erst nach der Installation dieses Updates abgeholt wurde. Zusätzlich können Nachrichten in Zukunft als verarbeitet markiert werden. Der Demo-Button zum Löschen von Nachrichten wurde wieder entfernt.
  • Funktion zum Hinterlegen einer Vertretung (inklusive Zeitrahmen) für Benutzer*innen. Dies kann sowohl im Client als auch im Administrator eingetragen werden. Eine Vertretung erhält Zugriff auf die Aufgaben der Person, die vertreten wird. Diese Aufgaben werden dabei visuell von den eigenen Aufgaben hervorgehoben.
  • Tarifstellen
    • Fehlerbehebung, dass eine Anlage von Tarifstellen nicht möglich war, sofern es noch keine vorhandenen Tarifstellen gab
    • Erweiterung der Filter in den Tarifstellen: Es kann nun nach Nummer, Beschreibung und Datum gefiltert werden. Bei Datum werden Einträge angezeigt, die sich im Gültigkeitsbereich befinden.

• Grundstücksakte

  • Dashboard
    • Auf dem Dashboard wurde eine Kachel ergänzt, die alle Anträge mit überfälligen Fristen auflistet.
  • GIS-Integration
    • Die Verknüpfungen von Grundstücken in der Antrags-, Akteur*innen- und Objektseite wurden um einen weiteren Button erweitert, der eine Anzeige des Grundstücks in der Karte ermöglicht. Dabei wird das erste Flurstück oder - wenn nicht vorhanden - die erste Adresse des Grundstücks in der Karte aufgerufen.
  • Anträge
    • Neue Datenfelder für Aufbewahrungsfrist, Transferfrist, Status, Ergebnis, Erfassungsdatum, Letztes Änderungsdatum
    • Die Darstellung des Dokumentenbereichs von Anträgen kann nun konfiguriert werden. Dafür wurde eine Bearbeitungsseite im Administrator unter "Weiteres" bereitgestellt. Im Moment gibt es drei Vorlagen: Keine Gruppierung, Gruppierung nach Kennzeichen und Gruppierung nach Gruppen. Die Darstellung, die an erster Stelle in der Konfiguration hinterlegt wurde, wird als Standard verwendet, sobald ein Antrag geöffnet wird. Im Client wurde eine Auswahlbox hinzugefügt, mit welcher zwischen den Darstellungen gewechselt werden kann.
    • Neues Filter-Feld zur Einschränkung der angezeigten Dokumente
  • Grundstücke
    • Neue Datenfelder für Aufbewahrungsfrist, Transferfrist, Status, Erfassungsdatum, Letztes Änderungsdatum
  • Objekte
    • Neue Datenfelder für Aufbewahrungsfrist, Transferfrist
    • Auf der Objektseite wurde ein Bereich zur Anzeige von Nachrichten hinzugefügt.
  • Digitales Postfach
    • Neue Verarbeitung von importierten E-Mails. Diese erkennt entweder aus einem Header der E-Mail oder anhand eines evtl. im Betreffs stehenden Aktenzeichens einen bestehenden Antrag. Die E-Mail wird als Dokument diesem Antrag hinzugefügt. Wie bei anderen Verarbeitungen werden zudem eine Aufgabe für die zuständige Sachbearbeiter*in sowie ein Eintrag im Kommunikationsbereich erstellt.
  • Vertretung
    • Eine Vertretung erhält Zugriff auf die Anträge der Person, die sie vertritt. Dies gilt auch, wenn in den Berechtigungen lediglich der Zugriff auf eigene Anträge erlaubt wurde. Im Gegensatz zu Aufgaben werden Anträge aus Vertretungen noch nicht im Dashboard angezeigt. Genauso kann auch noch nicht nach diesen gesucht werden. Diese Funktionen werden zu einem späteren Zeitpunkt ergänzt.
  • Prozessschritt: inhaltliche Prüfung
    • In Prozessschritten des Typs "inhaltliche Prüfung" lassen sich zu inkorrekten Fragestellung, bei denen "Nachbesserung" ausgewählt wurde, ein Anforderungs- und Einreichungsdatum der Nachbesserung eintragen. Außerdem wurde die farbliche Markierung von Fragestellungen und die Anzeige des Prozessschritts in der Antragsseite angepasst.

• Baugenehmigung

  • XBau

    • Folgende Nachrichten werden im Workflow-Editor für den Versand unterstützt:
      • Baugenehmigung: 0201, 0203, 0205
      • Vorbescheid: 0211, 0213, 0215
      • Abweichung: 0221, 0223, 0225
      • Teilbaugenehmigung: 0231, 0233, 0235
      • Grundstücksteilung: 0241, 0243, 0245
      • Prozessnachrichten: 1120, 1121, 1131, 1141, 1142, 1160
    • Folgende Nachrichten können durch den Prozessor importiert werden:
      • Baugenehmigung: 0200, 0202, 0204
      • Vorbescheid: 0210, 0212, 0214
      • Abweichung: 0220, 0222, 0224
      • Teilbaugenehmigung: 0230, 0232, 0234
      • Grundstücksteilung: 0240, 0242, 0244
      • Genehmigungsfreistellung: 0600
      • Baulasteneintragung/Baulastenauskunft: 0700, 0710
      • Anzeigeverfahren: 0900, 0910, 0920, 0950
      • Prozessnachrichten: 1130, 1141, 1142
    • Die Verarbeitung von XBau-Nachrichten wird künftig seltener abgebrochen. Nur bei technischen Problemen oder fehlenden Pflichtangaben (z. B. Antragsart) stoppt die Verarbeitung. Andere Fehler, wie eine nicht zuordbare Straße, werden übersprungen und können im Client nachträglich durch den Sachbearbeiter korrigiert werden.

  • Rohbau- & Herstellungskosten

    • Im Administrator wurde eine Seite zur Erfassung einer Referenz von Rohbauwerten hinzugefügt.
    • Zu Anträgen lassen sich unter dem Reiter "Bau" nun Rohbau- und Herstellungskosten erfassen.
    • Sofern Rohbau- oder Herstellungskosten erfasst wurden, werden diese bei der Anlage neuer Kosten in eine Variable "rohbausumme" bzw. "herstellungssumme" übernommen, die in der Kostenberechnung genutzt werden kann.

2025-06

• Kernmodul

  • Digitales Postfach
    • Neue Funktion zum Herunterladen einer Postfach-Nachrichten als zip-Datei (Nachrichteninhalt + evtl. Anlagen)
    • Überarbeitung Begriffe Import/Importieren zu Verarbeiten/Verarbeitet geändert
    • Überarbeitung Protokollausgaben bei der Validierung von Postfach-Nachrichten
  • Kostenberechnungen
    • Möglichkeit um Werte auf- und abzurunden
    • Möglichkeit zur Berechnung von "<Wert X>, aber höchstens <Wert Y>"
  • Benutzer*innen werden nun gesperrt, falls sie sich fünfmal infolge falsch anmelden. Die Sperre kann im Administrator zurückgesetzt werden.
  • Funktion zum Hinterlegen einer Vertretung (inklusive Zeitrahmen) für Benutzer*innen. Dies kann sowohl im Client als auch im Administrator eingetragen werden. Eine Vertretung erhält Zugriff auf die Aufgaben der Person, die vertreten wird. Diese Aufgaben werden dabei visuell von den eigenen Aufgaben hervorgehoben.
  • Die exe-Datei des Clients wird ab diesem Release signiert, um die Ausführung in strikteren Umgebungen zu vereinfachen.
  • Kostenberechnungen
    • Bei der manuellen Erfassung von Kosten können Werte nun mit Komma (statt vorher mit Punkt) angegeben werden.
  • Vorlagen können neben Wordvorlagen nun auch als Textvorlagen konfiguriert werden
  • Workflow-Editor
    • Neuer Button im Workflow-Editor zum Navigieren auf die Editierseite des Workflows. Dies kann insbesondere zum schnellen Ändern der Ein-/Rückgabeparameter des Workflows genutzt werden.
  • Digitales Postfach
    • Postfachverbindungen können deaktiviert werden, wodurch das Abholen von Nachrichten pausiert werden kann, ohne die Verbindung löschen zu müssen.
    • Es kann manuell auf der Konfigurationsseite getestet werden, ob eine Postfachverbindung korrekt eingerichtet wurde und eine Verbindung erfolgreich aufgebaut werden kann.
    • In XTA-Postfachverbindungen wird das Zertifikat zur Client-Authentifizierung nun statt per Fingerprint als P12-Datei hinterlegt.
    • In XTA-Postfachverbindung kann nun eine Typdefinition und Kategorie konfiguriert werden.
  • Textvorlagen können als Platzhalter in Wordvorlagen verwendet werden
  • Einfügen von Textvorlagen in bereits erzeugte Worddokumente

• Grundstücksakte

  • Auf der Antrags- und den Prozessschrittseiten werden Workflows und Vorlagen zusammengefasst in einer Liste angezeigt. Diese erlaubt eine Filterung nach Namen.
  • Aus Prozessschrittseiten eines Antrages kann nun über die Überschrift die Antragsseite durch Klick auf das Aktenzeichen aufgerufen werden. Die Überschrift besteht nun aus dem Aktenzeichen des Antrages und dem Namen des Prozessschrittes.
  • Die Überschriften der Antrags- Grundstücks- und Akteur*innen-Seite wurden angepasst.
  • Dashboard
    • Die Liste der laufenden Anträge im Dashboard kann nun nach der nächsten Frist des Antrages sortiert werden.
  • Anträge
    • In einem neuen Bereich können Aufgaben zum Antrag eingesehen, erstellt, bearbeitet werden
    • In Kostenberechnungen zu Anträgen kann eine Kostenschuldner*in aus den hinterlegten Akteur*innen des Antrages eingetragen werden.
    • Auf der Antragssuchseite kann nun auch nach der nächsten Frist eines Antrages gefiltert und sortiert werden.
    • Im Kontextmenü eines Antragsdokumentes kann dieses nun signiert werden. Diese Funktion ist nur für PDF-Dateien freigegeben. Nach der Signatur wird das Ergebnis als neue Version zu dem Dokument gespeichert.
    • Verfügt eine Benutzer*in nicht über die erforderlichen Berechtigungen zum Zugriff auf einen Antrag, wird nun im geöffneten Tab ein entsprechender Hinweis angezeigt.
    • Aufgaben zu Anträgen sind nach der Erstellung direkt bearbeitbar und können jetzt über das Dialogfeld (Aufgabe hinzufügen) gespeichert werden
  • Prozessschritt: Formelle Dokumentenprüfung
    • In Mängelbeschreibungen zu Dokumenten können anhand von Textvorlagen und Workflows mit Text-Rückgabeparameter über eine "..."-Schaltfläche Texte eingefügt werden.
  • Prozessschritt: Beteiligungsverfahren
    • Zu einer Beteiligung können Anforderungsdatum und ein Empfangsdatum erfasst werden
      • Das Anforderungsdatum wird beim Anfordern einer Stellungnahme automatisch auf das aktuelle Datum gesetzt und kann nicht geändert werden.
      • Das Empfangsdatum wird beim Erfassen einer Stellungnahme eingetragen und ist manuell editierbar.
      • Wird die Option „Keine Antwort erhalten“ ausgewählt, bleibt das Empfangsdatum leer.
  • Prozessschritt: Bescheiderstellung
    • In Nebenbestimmungen können anhand von Textvorlagen und Workflows mit Text-Rückgabe über eine "..."-Schaltfläche Texte eingefügt werden.
    • Die Daten der eingetragenen Kostenschuldner*in werden bei der Erzeugung des Bescheids als Standard-Datenquelle "AkteurIn" verwendet.
  • Objekte
    • Auf der Objektseite können Kontrollen für Objekte angelegt und bearbeitet werden.
    • Auf der Objektseite können Aufgaben zu Objekten angelegt werden.
  • Grundstücke
    • Fehlerbehebung: Notizen von Grundstücken laden endlos nach dem Speichern eines Grundstücks
    • Aus der Grundstücksseite lässt sich eine Karte an der Stelle einer Adresse bzw. eines Flurstücks öffnen.
    • Auf der Grundstücksseite können Aufgaben zu Grundstücken angelegt werden.
  • Akteur*innen
    • Auf der Akteur*innenseite können Aufgaben zu Akteur*innen angelegt werden.
  • Posteingang
    • Der Import von neuen Anträgen aus einem Fremdonline überprüft, ob ein Grundstück neu angelegt werden muss oder ob auf ein bereits vorhandenes verwiesen werden kann.
  • Eine Vertretung erhält Zugriff auf die Anträge der Person, die sie vertritt. Dies gilt auch, wenn in den Berechtigungen lediglich der Zugriff auf eigene Anträge erlaubt wurde. Im Gegensatz zu Aufgaben werden Anträge aus Vertretungen noch nicht im Dashboard angezeigt. Genauso kann auch noch nicht nach diesen gesucht werden. Diese Funktionen werden zu einem späteren Zeitpunkt ergänzt.
  • Pro Antragsart lässt sich nun eine verantwortliche Benutzer*in hinterlegen. Importierte Anträge werden der für ihre Antragsart hinterlegten Person zugewiesen. Bei der manuellen Anlage von Anträgen wird die Verantwortlichkeit abhängig von der ausgewählten Antragsart vorbelegt.
  • Für die Erfassung von Kontrollen zu Objekten steht eine neue Konfiguration von Objektkontrollarten zur Verfügung
  • Konfiguration von URLs zum Aufruf einer Karte an einem Flurstück oder einer Adresse mit dafür relevanten Platzhaltern
  • Fremdonline
    • In der Konfiguration eines Fremdonlines können nun Antragsarten hinterlegt werden, sodass beim Import von Anträgen aus diesem GekoS Bau Fremdonline die erste konfigurierte Antragsart verwendet wird. Bisher wurde die erste aus allen Antragsarten verwendet.
    • In der Konfiguration eines Fremdonlines kann für die zu importierende E-Mail die Bezeichnung und Kennzeichen von hinterlegt werden.
  • Workflow-Editor
    • neuer Knoten zum Abfragen verfügbarer Stichworte zu Entitäten
    • neuer Knoten zum Abfragen verfügbarer Rollen zwischen Anträgen und Akteur*innen
    • neuer Knoten zum Abfragen verfügbarer Rollen zwischen Anträgen und Grundstücken
    • neuer Knoten zum Abfragen verfügbarer Eingangsarten
    • neuer Knoten zum Abfragen verfügbarer Kommunikationsarten
    • neuer Knoten um eine Nachricht einem Antrag hinzuzufügen

• Bau

  • XBau
    • Beim Import werden die Autorendaten des Erstellers eines Antrages gespeichert, um diese später für den Versand wieder verwenden zu können.
    • Unterstützung weiterer Nachrichten (z.B. Antrag auf Grundstücksteilung) zum Import
    • Sollte eine Akteurin aus einer XBau-Nachricht mit einer bereits erfassten Akteurin im Fachverfahren übereinstimmen, wird beim Erzeugen des Antrags keine neue Akteur*in in der Datenbank gespeichert, sondern die bisherige als Referenz verwendet.
    • Verarbeitung weiterer Beteiligungsrollen (Codeliste: https://www.xrepository.de/details/urn:xoev-de:xbau:codeliste:beteiligterrolle )
  • Im Workflow-Editor können über den Knoten "XBau-Nachricht erzeugen" nun im Workflow-Editor XBau-Nachrichten als XÖV-Nachrichten für den Versand erzeugt werden

• Brandschutz

  • Für Objektkontrollarten (Grundstücksakte) kann hinterlegt werden, dass zur Prüfintervallberechnung das Intervall aus dem hinterlegten Brandschutzobjekt verwendet werden soll.
  • Erfassung von Brandschutz-relevanten Fachdaten zu Objekten aus dem Grundstücksakten-Modul
  • Konfiguration von Objektarten für den Brandschutz

2025-01

• Kernmodul

  • Aktualisierung Dritthersteller-Komponenten
  • Umbenennung Dokumentendefinitionen zu Vorlagen
  • Ergänzung neuer Dokumentenwandler (IronPDF). Aktuell wird dieser Wandler bei der Wandlung von docx-Dateien nach PDF-Dateien statt dem bisherigen Dokumentenwandler "LibreOffice" verwendet. In Zukunft ist über die Konfiguration einstellbar, welcher Dokumentenwandler verwendet werden soll.
  • Fehlerbehebung beim Speichern von Standardprogrammen in den Einstellungen
  • Darstellung von Kommentaren (Annotationen) in der Vorschau von PDF-Dateien
  • Möglichkeit zum Speichern von E-Mails für eine spätere Weiterverarbeitung bereitgestellt
  • Überarbeitung Aufrufe zum Löschen lokaler Dateien in den Einstellungen
  • Überarbeitung der Workflow-Kompilierung, sodass abhängige Workflows automatisch kompiliert werden. Zudem werden nun zirkuläre Abhängigkeiten erkannt und Workflows mit fehlerhaften Abhängigkeiten können nicht ausgeführt werden.
  • Erledigt Aufgaben in der Aufgabenübersicht auf der Startseite werden nun standardmäßig ausgeblendet und können über eine Checkbox zusätzlich mit angezeigt werden
  • Die Aufgabenliste auf der Startseite umfasst nur noch maximal 10 Einträge
  • Fehlerbehebung beim Laden des Dashboards, bei fehlenden Dokumenten im Dateidokumentenspeicher
  • Neue Konfigurationsseiten für Postfachverbindungen und Kommunikationspartner
  • Die Workflow-Editor-Knoten "Aufgabe hinzufügen" und "Benachrichtigung verschicken" ermöglichen eine Verknüpfung von Entitäten über deren zugehöriges Modul (bspw. "Grundstücksakte"), deren Typ (bspw. "Application" für einen Antrag) und deren ID.
  • Über den Knoten "XÖV-Nachricht verschicken" können XÖV-Nachrichten-Objekte im Workflow verschickt werden
  • Der Knoten "E-Mail versenden" liefert die versendete E-Mail nun als Datei zurück, damit diese weiterverarbeitet werden kann.
  • Unter "Individuelle Codelisten" können frei weitere Codelisten hinzugefügt und auch wieder entfernt werden. Dies ist insbesondere bei Codelisten der Stufe 3 oder 4 relevant, da deren Uri bzw. Version nicht durch den XBau-Standard vorgeben werden und somit individuelle Codelisten (z.B. Verfahrensarten nach Bundesland) möglich sind.
  • Die Konfiguration einer Vorlage kann dupliziert bzw. in eine neue Vorlage mit einem anderen Namen kopiert werden.
  • Einfügen von generierten Vorlagen in beliebige Worddokumente basierend auf den im Worddokument gespeicherten Datenquellen
  • Nutzung von Text-Vorlagen als Platzhalter

• Grundstücksakte

  • Aktualisierung Dritthersteller-Komponenten
  • Fehlerbehebung beim Öffnen eines Antragsdokumentes mit Doppelpunkte in Bezeichnung (oder anderer nicht für Dateinamen erlaubter Zeichen)
  • Behebung Fehler beim Speichern von Akteur*innen mit verknüpften Grundstücken
  • Behebung Fehler beim Speichern von Akteur*innen mit Bauvorlageberechtigung
  • Behebung Fehler beim Erstellen eines Bescheides mit Kosten
  • Speicherung eines zum Antrag erzeugten Dokumentes im Originalformat, falls es einen Fehler bei der PDF-Wandlung gibt
  • Automatisches Entsperren von Akteur*innen nach dem Speichern
  • Falls keine Dokumente zu Dokumentgruppen zugeordnet wurden, wird auf der Seite zum Zusammenstellen des Bescheids die Gruppe "Sonstige" angeboten.
  • Bei der Antragssuche funktionierte nun der Doppelklick auf die Anträge in der Trefferliste wieder, um dadurch zum Antrag zu wechseln.
  • Anzeige/Bearbeitung von Nebenbestimmungen aus dem Ergebnis einer Fragestellung direkt in der Seite der inhaltlichen Prüfung
  • Anzeige Links für Kommunikationskanäle verknüpfter Akteur*innen auf Antragsseite
  • Dokumente können nun auch aus Prozessschritten generiert und gespeichert werden, ohne das vorher der Antrag manuell gesperrt werden muss
  • Workflows können nun auch aus Prozessschritten gestartet werden, ohne das vorher der Antrag manuell gesperrt werden muss
  • Im Kontextmenü eines Antragsdokumentes gibt es nun die Möglichkeit unterstützte Dateiformate in PDF zu wandeln
  • Im Kontextmenü eines Antragsdokumentes kann dieses nun per E-Mail versandt werden. Danach wird die E-Mail als neue Anlage im Antrag gespeichert und ein Eintrag im Kommunikationsbereich hinterlegt
  • Öffnen von verknüpften Anträgen aus Aufgaben und Benachrichtigungen (z. B. bei einer Anforderung oder Vollführung einer Abzeichnung)
  • Vereinheitlichung der Validierung von Flurstücken in Antragserstellung, Grundstückserstellung und -bearbeitung. Ein Flurstück muss im Administrator als Referenz hinterlegt sein und darf nicht bereits mit einem anderen Grundstück verbunden sein
  • Datei-Bearbeitungsdialoge müssen ab sofort explizit geschlossen werden, damit das Dokument weiterverarbeitet wird. Zudem wird ein Hinweis angezeigt, sollte die Datei noch offen sein
  • Die Antragssuche wurde um einige Punkte erweitert:
    • Es kann nun nach dem Status des Antrages gefiltert werden (Laufend, Abgeschlossen, Unbekannt)
    • Es kann nun eine Sortierung nach bestimmten Spalten vorgenommen werden (inklusive auf- bzw. absteigender Sortierung)
    • Neue optionale Spalte für den Status des Antrages
    • Neue optionale Spalte für die nächste Frist des Antrages
  • Neues Feld für Personenkonto (Finanzsystem) bei Akteur*innen
    • Es kann über die Akteur*innen-Seite geändert werden
    • Es steht als Datenquelle in Vorlagen der Dokument-Generierung zur Verfügung
  • Aufgaben und Benachrichtigungen ermöglichen nun auch eine Weiterleitung in den zugehörigen Prozessschritt und nicht nur auf die Antragsseite.
  • Lokales Bearbeiten von Antragsdokumenten
  • Die Dashboard-Control "Meine laufenden Anträge" ist nun funktionsfähig und ohne aktivierte Featurevorschau sichtbar
    • Es werden die 10 zuletzt eingegangenen eigenen Anträge angezeigt, die mindestens einen nicht abgeschlossenen Prozessschritt enthalten
    • Anträge können per Doppelklick geöffnet werden
    • Es kann eine Suche gestartet werden, die alle laufenden eigenen Anträge liefert
  • Einführung eines Buttons zur automatischen Nummerierung von Nebenbestimmungen
  • Anlage von Notizen nun auch in Akteur*innen und Grundstücken möglich
  • Erfassung von Informationen zu externen Systemen zum Antrag (bspw. Bauportal, Fremdonline)
  • Implementierung von Objekten. Dazu gehört:
    • Objektseite für die Anzeige der Objektdaten
    • Seite für das Erstellen von Objekten, erreichbar über die Seitenleiste
    • Finden von Objekten über die globale Suche
    • Verknüpfungen zwischen Objekten und Anträgen, Grundstücken & Akteur*innen
    • Verknüpfungen können auf allen relevanten Seiten eingesehen oder bearbeitet werden
  • Korrekturen Fehler in Bezeichnungen von Berechtigungen
  • Korrektur fehlerhafte Bezeichnung Workflow-Editor-Typ für Beteiligung (vorher "Beteiligte Stelle")
  • Korrektur Rechtschreibfehler auf Seite "Flurstücke" im Administrator
  • Unterstützung neuer Berechtigungen für "eigene Anträge"
  • Ergänzung Berechtigung zum Entsperren aller Anträge in die Berechtigungsvorlage "Client (nur eigene Anträge)"
  • Akteure, Anträge und Grundstücke besitzen im Workflow nun eine ID Eigenschaft und die verschiedenen Prozessschritte eine Prozessschritt-ID Eigenschaft
  • Neue Berechtigungen für Anzeige und Bearbeitung von Notizen in Akteur*innen und Grundstücke
  • Erfassung von Fremdonlines zum Import von Anträgen im Client
  • Erfassung von Akteur*innenrollen für Objekte

• Bau

  • Aktualisierung Dritthersteller-Komponenten
  • Nutzung einer neuer XÖV-Bibliothek für den Import von XBau-Nachrichten
  • Unterstützung von XBau 2.3.1
  • Konfigurationsmöglichkeit der Autorendaten für den Versand von XBau-Nachrichten

Roadmap